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Par: Magali LENGLIN
"Salle réunion Paris" vous accompagne dans l'organisation de votre événement. "Salle réunion Paris" gère pour vous la salle, les pauses, les repas et l'hébergement. Un aspect à ne pas négliger. Cependant, une réunion suppose de prendre en compte plusieurs paramètres afin de l'organiser en adéquation avec son objet et d'obtenir les effets attendus.
Aujourd'hui, les gens ont en permanence besoin de communiquer à une vitesse croissante afin de bâtir une confiance tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de leur entreprise.
La communication est un aspect important aujourd'hui dans toute organisation. Communiquer c'est agir sur les autres.
La réunion permet de transmettre de l'information ou prendre des décisions sur un sujet avec les personnes concernées par l'objectif de la réunion.
Transmettre un message clair est très important dans les affaires, en particulier pour les managers qui ont un rôle de direction. Pour ce faire, il est nécessaire d'examiner quels sont les obstacles pouvant exister, qui nous empêchent de communiquer efficacement. Il y a en effet de nombreux obstacles potentiels à une communication efficace.
Comment rendre votre communication efficace ?
Un bon équilibre de la communication c'est 50 % d'ouverture sur les autres et 50 % de pouvoir. Un excès d'ouverture peut conduire à donner une image de laxisme. A l'opposé, un excès de pouvoir pourrait être compris comme dictatorial. Cet équilibre peut être perturbé par le stress. Pour rappel, le dystress est ce qu'on appelle le stress négatif par opposition à eustress qui correspond à un stress positif.
Aussi, nos images et nos préjugés dictent nos comportements. Par conséquent, un principe fondamental permet de maximaliser la communication qui est que : « chacun à le droit à sa propre réalité ». C'est de l'irrespect que d'imposer sa réalité.
L'écoute active est aussi une base dans la communication. Elle consiste à poser des questions ouvertes à son ou ses interlocuteurs afin de stimuler le « tamis » (éducation, valeurs, préjugés, habitudes, désirs…) du ou des interlocuteurs.
La maîtrise de soi : Il suffirait presque d'avoir toujours à l'esprit Epitecte, 1 siècle avant JC «Ce ne sont pas les événements qui perturbent les hommes, ce sont les idées qu'ils s'en font ».
Les 3 mécanismes paralysant la communication.
La projection : c'est la confusion entre le fait et l'interprétation.
La fixation : c'est rompre la communication par « je ne suis pas d'accord, c'est comme ça et « point barre ».
L'identification : par exemple « si j'étais vous, je ferai ça ». Eviter de communiquer en s'identifiant à l'autre, à son travail, à son compte bancaire, à ses résultats et échecs, à sa voiture, à ses enfants…. Il faut rester soi. On n'est jamais l'autre, on n'est pas sa société, on n'est pas sa voiture etc.
Confiez la logistique de la réunion à salle réunion Paris afin de vous libérer du temps et mieux vous consacrer à la préparation de son contenu et surtout à la préparation de la communication. L'importance du fond par rapport à la forme ? Le fond 10 %, la forme (voix, prise de l'espace, gestuel) c'est 90 % !
A propos de l'auteur:
Magali LENGLIN
Salle reunion Paris
13B Rue Taitbout
Paris , 75009
01 70 70 79 85
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